Buitenlandse founders. Wat kan wel, wat kan niet.

Voor de KvK-inschrijving is een BSN of een RNI-registratie (Registratie Niet-Ingezetenen) vrijwel altijd nodig. Als je nog geen BSN hebt, kunnen we je doorverwijzen naar een partner die de RNI-aanvraag begeleidt. RNI-registratie kost typisch €50 tot €100 (gemeentekosten) en 1 tot 2 werkdagen wachttijd.

Sumsub ondersteunt paspoorten en EU-ID's van vrijwel alle landen. Voor de feitelijke eIDAS QES-ondertekening werken we met aanbieders die met meerdere nationaliteiten omgaan. In de allereerste stap van onboarding controleren we of jouw document ondersteund wordt; als het niet werkt, weet je dat binnen 10 minuten.

Founders uit landen op de FATF-grijze of -zwarte lijsten doorlopen uitgebreid cliëntonderzoek. In 2026: bijvoorbeeld Pakistan, Mali, Türkiye, Filippijnen. We weigeren niet automatisch, maar het proces duurt 3 tot 6 weken en kan extra documenten vereisen (bankreferenties, herkomst-van-middelen verklaringen, soms een fysiek gesprek). Bespreek vooraf of dit voor jou werkt.

Voor EU-burgers met een eIDAS QES-bekwaam ID: ja, volledig op afstand. Voor niet-EU founders soms ook, maar in een minderheid van de gevallen kan een fysiek notarisbezoek nodig zijn (in Nederland of via consulaire bevestiging in jouw woonland). Dit hangt af van jouw nationaliteit en de Wwft-risicoclassificatie. Vooraf weten we het meestal niet zeker; pas tijdens de Wwft-controle wordt duidelijk welke route nodig is.

Nederlandse statuten zijn juridisch leidend. Wij leveren een Engelse vertaling als referentie, niet als notariële document. Voor founders die echt een formele meertalige akte willen (bijvoorbeeld voor publicatie in een buitenlandse jurisdictie) is een gecertificeerde vertaling nodig die wij kunnen faciliteren tegen meerprijs.

Ja. Een Duitse GmbH, een Amerikaanse LLC of een ander buitenlandse rechtspersoon kan aandeelhouder zijn van jouw Nederlandse BV. Voor de Wwft-controle moet de UBO (Ultimate Beneficial Owner) achter die rechtspersoon geïdentificeerd worden, en we vragen om de oprichtings­documenten van die buitenlandse entiteit.

Lastig maar mogelijk. ING, ABN AMRO en Rabobank weigeren regelmatig BV's met alleen buitenlandse bestuurders. Bunq, Knab en N26 (Duits, EU) accepteren vaker internationale founders. Voor financieringsbankieren moet je vaak alsnog naar een grote bank en heb je vaak een Nederlandse vestiging of bestuurder nodig. Dit is buiten Digital Notary's directe dienstverlening; we kunnen wel introducties faciliteren.

Complexe vraag, kort antwoord: jouw woonland heft over jouw wereldinkomen (inclusief dividend uit de Nederlandse BV), Nederland kan een bronheffing inhouden op dividend, en het dubbele belastingverdrag tussen Nederland en jouw woonland bepaalt wie wat krijgt. Voor een Duitse, Britse of Belgische resident is dit redelijk gestandaardiseerd; voor verder weg gelegen landen vereist het maatwerk-advies. We adviseren niet zelf fiscaal; werk met een internationaal fiscalist.

Ja, een Nederlandse BV kan Nederlandse werknemers in dienst nemen ongeacht waar de DGA woont. Voor de werkgeversverplichtingen (loonbelasting, sociale premies) heb je een Nederlands loonbelastingnummer nodig en doorgaans een Nederlandse boekhouder of payroll-aanbieder. Wij regelen de BV-oprichting; payroll en HR vallen buiten ons.

Voor EU-burgers: 1 tot 3 dagen extra (6 tot 10 werkdagen in plaats van 4 tot 7). Voor niet-EU founders met standaard Wwft: 1 tot 2 weken extra. Voor founders uit FATF-risicolanden: 3 tot 6 weken totaal. We zijn vooraf eerlijk over jouw verwachte timing zodra we de intake-vragen hebben gezien.