Aandelen digitaal uitgeven en overdragen

Bij een traditionele BV staat iedere aandelenuitgifte of -overdracht al snel gelijk aan een nieuwe afspraak, documenten uitwisselen en wachten op verwerking. Dat kan anders wanneer de aandelen worden gegiraliseerd: ze worden dan opgenomen in een verzameldepot en administratief bijgehouden door een intermediair.

Wat betekent giraliseren?

Giraliseren betekent dat aandelen niet langer per aandeelhouder als losse stukken worden geadministreerd. De aandelen worden geleverd aan een intermediair en opgenomen in een verzameldepot. Iedere aandeelhouder krijgt daarin een administratief vastgelegd aandeel. Bij Digital Notary wordt die administratie gevoerd via Nxchange.

Hoe werkt het in de praktijk?

Je BV wordt opgericht en de aandelenstructuur wordt juridisch vastgelegd.
De aandelen worden geschikt gemaakt voor opname in het verzameldepot bij Nxchange.
Nxchange registreert welk aandeel in het depot aan iedere aandeelhouder toekomt.
Een nieuwe uitgifte of overdracht wordt digitaal voorbereid, gecontroleerd en in de administratie verwerkt.
Na verwerking zijn de nieuwe verhoudingen direct zichtbaar in het digitale dossier.

Nieuwe aandelen digitaal uitgeven

Komt er een investeerder bij of wil je extra aandelen uitgeven? Dan leg je eerst het besluit, de voorwaarden en de nieuwe verdeling vast. Na de vereiste controles kan de uitgifte in de depotadministratie worden bijgeschreven. De cap table en het aandeelhoudersoverzicht bewegen daardoor mee met de transactie.

Bestaande aandelen digitaal overdragen

Bij een overdracht verschuift een bestaand belang van de ene naar de andere aandeelhouder. Binnen een verzameldepot gebeurt de levering door bijschrijving op naam van de verkrijger in de administratie van de intermediair. Er hoeft dan niet voor iedere overdracht opnieuw een afzonderlijke notariële leveringsakte te worden gepasseerd.

De administratie blijft automatisch actueel

Omdat uitgifte en overdracht in dezelfde administratie worden verwerkt, ontstaat er geen los Excel-bestand dat achteraf moet worden bijgewerkt. Nxchange verwerkt de mutaties en houdt vast wie tot welke hoeveelheid gerechtigd is. Bestuurders en aandeelhouders werken zo vanuit één actuele bron.

Wanneer is dit vooral waardevol?

Als investeerders kunnen instappen of aandeelhouders kunnen wisselen
Als je meerdere uitgiftes of overdrachten verwacht
Als je bij een financieringsronde snel een actuele aandelenverdeling wilt tonen
Als je wilt voorkomen dat het formele register en een losse cap table uit elkaar lopen