Wat is een digitaal aandeelhoudersregister?
Een aandeelhoudersregister is wettelijk verplicht. Dit is wat erin staat, wie hem mag inzien, en waarom een gedeelde Excel niet voldoet.
Iedere BV moet een aandeelhoudersregister bijhouden. Dat staat in artikel 2:194 BW. Het bestuur is verantwoordelijk voor de bijhouding. Klinkt formeel, en is het ook. Maar de praktijk is dat het register vaak slordig bijgehouden wordt.
Wat erin staat
- Per aandeelhouder: naam, adres, en het aantal aandelen per soort
- De datum waarop iedere aandeelhouder zijn of haar aandelen heeft verkregen
- Eventuele beperkende rechten (vruchtgebruik, pandrecht)
- Voor elke aandelenoverdracht: datum, partijen, en het aantal aandelen
Wie het mag inzien
Aandeelhouders en bestuurders hebben recht op inzage. De notaris die de oprichtingsakte heeft gepasseerd ook. In de praktijk vragen ook investeerders bij een investeringsronde en kopers bij een exit om inzage.
Waarom Excel niet voldoet
Excel-registers worden vaak gedeeld, gekopieerd en lokaal bewerkt. Niemand weet welke versie de meest recente is. Bij een due diligence, voor een investeringsronde, lening of exit, is de eerste vraag van een advocaat: 'Waar is het authentieke register?' Een Excel kan dat niet beantwoorden.
Wat een digitaal register oplost
Bij Digital Notary draait het register op de Nxchange-infrastructuur. Elke mutatie wordt audit-proof vastgelegd. Het register is direct deelbaar met een investeerder of advocaat, één URL, één bron van waarheid. Voor de notaris is het register direct controleerbaar.
Klaar om je BV op te richten?
Start je BV
