Met investeerders

Met investeerders. Klaar voor de eerste ronde.

Voor founders die met externe investeerders gaan werken, angels, VC's, of strategische partijen. SAFE's, rondes en optieplannen vereisen een schoon en deelbaar register.

Je hebt een eerste klantcontract of een werkend prototype en het wordt tijd voor extern kapitaal. Misschien is er al een angel die de eerste cheque wil schrijven, misschien praat je met een seed-fonds, misschien hou je het bij een paar SAFE's onder vrienden en family. Wat er ook gebeurt: de cap-table die nu klopt, moet ook over twaalf maanden, drie rondes en een optieplan verder kloppen.

Het Nederlandse aandeelhoudersregister is wettelijk verplicht (artikel 2:194 BW). Bijna niemand houdt het bij. In due diligence van een Series A is dit standaard de eerste vraag van investeerders­advocaten: 'mogen we het actuele aandeelhoudersregister zien?' Een Excel-bestand is geen geldig antwoord. Een audit-proof register via een gereguleerde beleggings­onderneming wel.

Pro is gebouwd voor dit traject. Bij oprichting krijg je statuten die meegroeien met rondes, een register dat audit-proof is vanaf dag één, en de notariële infrastructuur die nodig is voor iedere latere uitgifte. Pro + Holding is voor dezelfde groep founders, met als toevoeging dat een exit fiscaal veel beter werkt vanuit een persoonlijke holding.

Voor wie

Voor wie dit traject is.

  • Founders die binnen 12 tot 24 maanden een investeringsronde verwachten (Pre-Seed, Seed of Series A)
  • Startups die SAFE's, converteerbare leningen of KIA-leningen gaan gebruiken
  • Teams die een ESOP of SAR-optieplan voor werknemers willen opzetten
  • Founders op een exit-pad die hun cap-table audit-proof willen vanaf het begin
  • Bestaande BV's die hun register willen migreren vóór hun eerstvolgende ronde
Wat je krijgt

Wat erbij hoort.

  • Statuten klaar voor meerdere aandelenklassen, voorkeursrechten en anti-verwatering
  • Verzameldepot via Nxchange als gereguleerde beleggings­onderneming, conform Wet giraal effectenverkeer
  • Cap-table in één klik deelbaar met advocaten en investeerders bij due diligence
  • Audit-proof mutatiehistorie, exact wat investeerders­advocaten in DD als eerste vragen
  • Aandelenuitgifte of overdracht voor €199 per transactie, ook bij grote SAFE-conversies
  • Optieplan-infrastructuur (ESOP-pool reservering, optie-uitgifte, vesting-tracking)
Het traject

Stap voor stap, wat er gebeurt.

Iedere oprichting volgt dezelfde structuur, alleen de volgorde van wachten verschilt per situatie.

  1. Bij oprichting

    Statuten voor groei

    Standaardstatuten worden ingericht op meerdere aandelen­klassen. Een ESOP-pool wordt gereserveerd (typisch 10 tot 15%) zodat investeerders je later niet kunnen dwingen tot extra verwatering pre-money.

  2. Pre-ronde

    SAFE's en converteerbare leningen

    SAFE's worden buiten de notaris om gesloten (privaatrechtelijke afspraken). Wij faciliteren de templates en houden bij wat er na een latere ronde geconverteerd moet worden. De conversie zelf is een notariële uitgifte die binnen werkdagen verloopt.

  3. DD-fase

    Due diligence in dagen, niet weken

    Wanneer de investeerders­advocaat vraagt om het register, krijgt hij read-only toegang via een tijdelijke link. Het Nxchange-register en de audit-trail zijn juist gebouwd voor DD: format dat herkend wordt, geen reconstructie nodig, geen onbeantwoorde vragen over 'die ene uitgifte in 2024'.

  4. Closing

    Uitgifte aan investeerders

    Bij closing worden de nieuwe aandelen genoteerd in het verzameldepot via Nxchange. De investeerder krijgt zijn positie direct te zien in zijn eigen account. Geen wachten op een 'definitief getekende kopie van de akte', het register is live op het moment van passering.

  5. Post-ronde

    ESOP-uitgifte aan team

    Optie-uitgifte per werknemer regel je vanuit hetzelfde dashboard. Vesting-schema's worden geadministreerd. Wanneer een werknemer vest of vertrekt, wordt de positie automatisch geüpdatet.

  6. Bij exit

    Schone overdracht

    Bij een acquisitie of exit is de aandelen­overdracht een single notariële handeling die we faciliteren. De koper krijgt een schone, gedocumenteerde cap-table met volledige historie. Geen indemnification-issues over een ontbrekende 2025-uitgifte.

Wat vaak misgaat

Veelgemaakte fouten in deze situatie.

Geen marketing. Dit is wat we maandelijks bij founders zien terugkomen.

  • 01

    Te laat formaliseren

    We zien teams met €200K aan SAFE's die nooit notarieel zijn vastgelegd, een cap-table in vier verschillende Excel-bestanden, en een investeerder die vraagt om DD. Dan moet je in twee weken doen wat je beter in twee maanden gedaan had. Begin direct bij oprichting met een schoon register.

  • 02

    Geen ESOP-pool gereserveerd vóór de ronde

    Investeerders eisen vrijwel altijd een optiepool pre-money. Als je die niet hebt, betaal jij de verwatering, niet zij. 10 tot 15% pool reserveren tijdens oprichting is een kleine moeite met grote impact op je uiteindelijke positie.

  • 03

    Eén aandelenklasse

    Eén klasse common stock werkt prima totdat de investeerder preferred wil. Statutenwijziging mid-ronde kost tijd en geld. Onze standaardstatuten zijn al voorbereid op meerdere klassen.

  • 04

    Wel cap-table, geen aandeelhoudersregister

    Een cap-table is een spreadsheet. Een aandeelhoudersregister is een wettelijk verplicht document (art. 2:194 BW). Investeerders­advocaten checken het tweede, niet het eerste. Excel cap-tables zijn geen formele registers.

  • 05

    Geen drag-along clausule

    Wanneer de meerderheid wil verkopen, moet de minderheid kunnen worden meegetrokken. Zonder drag-along kan één kleine aandeelhouder een exit blokkeren. Onze statuten regelen drag-along en tag-along standaard.

  • 06

    Holding pas overwegen na de ronde

    Een persoonlijke holding kan post-ronde nog wel, maar dan via een aandelenruil. Dat is een kostbare, fiscaal complexe transactie die je bij oprichting voor €300 had kunnen voorkomen. Bij verwachte exit is Pro + Holding bijna altijd de juiste keuze.

De kosten

Wat het kost, eerlijk uitgesplitst.

Inbegrepen en niet inbegrepen, naast elkaar. Wij houden niets buiten beeld.

  • Oprichting Pro (eenmalig)
    €1.599BV met statuten voor meerdere aandelenklassen, eIDAS-ondertekening, KvK-inschrijving
  • Oprichting Pro + Holding (eenmalig)
    €1.899Werk-BV plus persoonlijke holding in één traject. €300 meer dan Pro, veel goedkoper dan een latere aandelenruil
  • Maandelijks
    €24,99Digitaal register, cap-table-beheer, audit-trail, deelbare DD-exports
  • Aandelenuitgifte (per transactie)
    €199SAFE-conversie, investeerders­uitgifte, optie-uitgifte aan werknemer
  • Statutenwijziging
    €499Bijvoorbeeld toevoegen aandelenklasse of wijziging van vetorechten
  • Niet inbegrepen
    Term-sheet onderhandeling, SHA (advocaat), juridische DD-begeleiding, SAFE-templates en hun fiscale behandeling
Eerlijke vergelijking

Wat als je het anders zou doen?

Soms is Digital Notary niet de beste route. Hieronder de alternatieven die we vaak tegenkomen.

  • Alt 01

    Pre-ronde geen formele structuur

    Sommige founders wachten met formaliseren tot het echt nodig is. Voordeel: geen kosten. Nadeel: op het moment dat de eerste investeerder belt, sta je op achterstand. Twee weken haastige cap-table-reconstructie versus negen maanden rustige groei in een professioneel register: dat is een groot verschil tijdens een term-sheet-discussie.

  • Alt 02

    Bestaande notaris met Excel-register

    Veel BV's worden nog steeds opgericht bij een lokaal notariskantoor, met een Excel cap-table als register. Dat is wettelijk technisch toegestaan, maar in due diligence krijg je gegarandeerd vragen. Een Series A-DD met Excel-register kost minimaal een paar weken extra van een advocaat, dat is duurder dan vier jaar Pro maandkosten.

  • Alt 03

    Specialist boutique-firm

    Er zijn gespecialiseerde startup-notarissen (zoals onze partner Berger Notariaat zelf) die hetzelfde werk doen, alleen offline en zonder digitaal register. Voor een Pre-Seed founder is dat overkill: €3.000 tot €5.000 voor oprichting, plus iedere transactie apart. Voor een Series B met complexe structuren kan een specialist alsnog nuttig zijn naast Digital Notary.

Onze aanbeveling

De pakketten die passen.

Geen abonnement op alles. Alleen wat hoort bij jouw situatie.

  • Pakket

    Pro B.V.

    €1.599 eenmalig + €24,99/maand

    Voor founders die een ronde verwachten is Pro de basis, met geavanceerd cap-table-beheer en notariële infrastructuur.

    Bekijk pakket
  • Pakket

    Pro + Holding

    €1.899 eenmalig + €24,99/maand

    Sterk aanbevolen: bij een exit kan de winst belastingvrij naar de holding. Achteraf een holding toevoegen via aandelenruil is duurder en complexer.

    Bekijk pakket
FAQ

Vragen die hier vaak terugkomen.

Antwoorden in normale taal, niet in juridisch jargon.

  • 01Hoe werkt het met SAFE's?

    Een SAFE (Simple Agreement for Future Equity) is een privaatrechtelijke afspraak met een toekomstige aandelen­conversie. De SAFE zelf wordt buiten de notaris om gesloten (geen notariële akte vereist). Wij faciliteren de templates en houden bij wat er bij een latere ronde geconverteerd moet worden. Op het moment van conversie wordt de uitgifte notarieel vastgelegd en gaan de aandelen in het verzameldepot. Wij ondersteunen zowel post-money als pre-money SAFE's.

  • 02Wat moeten we voorbereiden voor onze eerste ronde?

    Vier dingen: (1) schone statuten geschikt voor meerdere aandelenklassen (klaar bij Pro), (2) recent cap-table-overzicht (direct exporteerbaar uit het platform), (3) audit-proof aandeelhoudersregister (live), en (4) een ESOP-pool reservering (bij voorkeur al ingericht bij oprichting). Wij faciliteren al deze stukken. Wat we niet doen: term-sheet onderhandeling, due diligence van jouw kant, fiscale advisering. Daarvoor heb je een specialised counsel nodig.

  • 03Werkt dit ook met VC-due-diligence?

    Ja. Het Nxchange-register en de bijbehorende audit-trail zijn juist gebouwd voor due diligence. Advocaten van investeerders herkennen het format direct: het is dezelfde infrastructuur die wordt gebruikt voor genoteerde aandelen. Onze ervaring: DD-vragen over de cap-table en het register zijn beperkt tot 'klopt dit?' in plaats van 'kunt u dit reconstrueren?'.

  • 04Wat is de fiscale logica achter Pro + Holding?

    Bij een exit verkoop je vanuit je persoonlijke holding (niet als privé­persoon) de aandelen in de werk-BV. Onder de deelnemings­vrijstelling is die verkoop in de holding belasting­vrij. De winst kun je in de holding parkeren, herinvesteren of belasting­efficiënt later uitkeren naar privé. Zonder holding betaal je 26,9% box 2 over de hele exit-opbrengst direct. Voor exits boven €100K is dit verschil groot genoeg om Pro + Holding direct te overwegen.

  • 05Kunnen investeerders rechtstreeks in ons register zien wat hun positie is?

    Ja. Iedere aandeelhouder, inclusief investeerders, krijgt een eigen login. Ze zien hun eigen positie, eventuele optie-toezeggingen, en de mutaties die hun positie raken. Ze zien NIET de posities van andere aandeelhouders, tenzij je daar toestemming voor geeft. Investeerders waarderen deze transparantie en houden van platforms die dit standaard regelen.

  • 06Wat als we een convertible note in plaats van SAFE gebruiken?

    Werkt vergelijkbaar. Een convertible note is een lening met aandelen­conversie als terugbetaling. De lening zelf wordt vastgelegd buiten de notaris om (advocaat). De conversie bij een latere ronde is een notariële uitgifte die wij faciliteren. Voor zowel SAFE's als convertible notes geldt: zorg dat de cap-table de pending-conversies tracked, anders krijg je in DD vragen die je niet kunt beantwoorden.

  • 07Kunnen we tussentijds aandelenklassen toevoegen, bijvoorbeeld preferred shares voor de Series A?

    Ja. Statutenwijziging is een notariële handeling die wij faciliteren voor €499. Onze standaardstatuten zijn al voorbereid op aandelenklassen, in veel gevallen is alleen een uitgifte van een nieuwe klasse nodig zonder volledige statutenherziening. Bij Series A met liquidatie­preferentie regelen we dit standaard mee in de closing.

  • 08Hoe regelen we een optiepool voor werknemers (ESOP)?

    Bij oprichting reserveer je een ESOP-pool in de statuten (10 tot 15% is standaard). Per individuele optie-uitgifte regelen we vesting (typisch vier jaar met één jaar cliff), strike price, en de uitoefenvoorwaarden. Het platform houdt automatisch bij wie hoeveel opties heeft, wat al gevest is, en wat er bij vertrek terugvloeit. Tax-wise: in Nederland werkt dit via SAR's (Stock Appreciation Rights) of via aandelenopties. Wij begeleiden de keuze maar adviseren niet fiscaal.

  • 09Kan een buitenlandse investeerder ook deelnemen?

    Ja. EU-investeerders worden via Sumsub geïdentificeerd zoals iedere andere aandeelhouder. Niet-EU-investeerders kunnen ook deelnemen, maar dan is er een extra Wwft-check (uitgebreid cliënt­onderzoek). Voor private investeerders is dit doorgaans geen probleem; voor fondsen vragen we het Limited Partnership Agreement of equivalent.

  • 10Wat als we al een BV hebben en het register willen migreren?

    Dat is een aparte route: een eenmalige migratie van de bestaande cap-table naar het Nxchange-register, plus een notariële handeling om de registratievorm vast te leggen. Setup hangt af van de complexiteit van je historie (1 tot 5 aandeelhouders zonder historische mutaties: vergelijkbaar met Pro-oprichting; complexere cap-tables: offerte). Zie ook onze use case voor bestaande BV's.

Klaar om dit traject te starten?

Twintig minuten om je gegevens in te vullen.

Wij en onze notarispartners nemen het over. Geen kantoorbezoek, wel een echte notariële akte aan het einde van de rit.