Met co-founders

Met co-founders. Cap-table vanaf dag 1.

Voor founder-teams van 2 tot 5 oprichters. Iedere co-founder krijgt direct het juiste percentage, in een register dat audit-proof is.

Start je BVBekijk de pakketten

Stel: drie co-founders. De technische founder heeft het prototype al gebouwd, de commerciële founder bracht het eerste betalende klantcontract binnen, en de derde komt over twee weken parttime fulltime. Jullie hebben afgesproken op 40/40/20, met vesting voor iedereen, en jullie weten dat er volgend kwartaal een eerste optieplan-pool moet komen voor de eerste twee hires.

Dit is exact het type startsituatie waar de meeste Excel-cap-tables binnen een jaar uit elkaar vallen. Een percentage in een spreadsheet is geen aandelenpositie. Een notariële akte is dat wel, en dat verschil wordt pijnlijk duidelijk op het moment dat één founder vertrekt, er een investeerder bijkomt, of een advocaat in due diligence vraagt om "jullie cap-table en aandeelhoudersregister".

Met Pro krijg je vanaf dag één een schoon, deelbaar, audit-proof register. Iedere co-founder logt in met zijn eigen account, ziet zijn eigen positie, en het notariële register is altijd in sync met de werkelijkheid.

Voor wie

Voor wie dit traject is.

  • Teams van 2 tot 5 oprichters die samen een BV starten
  • Founders met afwijkende verdelingen (niet 50/50, met vesting, met opties)
  • Teams die binnen 12 tot 24 maanden een investeringsronde of optieplan voorzien
  • Founders die cap-table-discussies via een gedeelde bron willen voeren in plaats van Excel
Wat je krijgt

Wat erbij hoort.

  • BV-oprichting met tot 5 aandeelhouders bij start, ieder met eigen toegang tot het platform
  • Cap-table-beheer in het platform, in één klik deelbaar met advocaten en investeerders
  • Voorbereide statuten voor optieplannen, drag-along, tag-along en voorkeursrechten
  • Eerste aandelenuitgifte of overdracht voor €199 (versus €600 tot €1.200 bij een traditionele notaris)
  • Eén vast aanspreekpunt namens de notarispartner, niet drie verschillende e-mailadressen
Het traject

Stap voor stap, wat er gebeurt.

Iedere oprichting volgt dezelfde structuur, alleen de volgorde van wachten verschilt per situatie.

  1. Dag 1

    Iedereen onboardt apart

    De aanvrager start de oprichting en nodigt de co-founders uit. Iedere founder doorloopt zijn eigen Wwft-identificatie via Sumsub (paspoort, liveness-check, sanctie­controle). Het werkt zoals een groeps­chat: iedereen ziet de voortgang van de anderen.

  2. Dag 1 tot 2

    Cap-table en statutenkeuze

    Jullie spreken de verdeling af en leggen die vast in het platform. Vesting, voorkeursrecht, drag-along, tag-along: wij stellen de standaardopties voor, jullie kiezen wat past. Twijfels gaan rechtstreeks naar onze juristen, niet naar Google.

  3. Dag 2 tot 3

    Volmacht en eIDAS

    Iedere founder krijgt een notariële volmacht voorgelegd via Digital Notary. Tekenen gebeurt met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS QES), juridisch gelijk aan een natte handtekening. Geen kantoorbezoek, wel notarieel.

  4. Dag 3 tot 5

    Notaris passeert de akte

    De aangewezen notaris controleert alle stukken en passeert de oprichtings­akte. Jullie krijgen een bevestiging, geen wachttijd in een kantoor.

  5. Dag 4 tot 7

    KvK-inschrijving en register live

    De BV is officieel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het digitale aandeelhoudersregister via Nxchange is direct beschikbaar in jullie dashboard. Iedere founder ziet zijn eigen positie, jullie kunnen het in één klik delen met externen.

  6. Daarna

    Optieplan, ronde of nieuwe co-founder

    Wanneer er iets verandert (optie-uitgifte, nieuwe aandeelhouder, founder vertrekt), regel je dat vanuit hetzelfde dashboard. €199 per transactie, geen nieuwe afspraak nodig.

Wat vaak misgaat

Veelgemaakte fouten in deze situatie.

Geen marketing. Dit is wat we maandelijks bij founders zien terugkomen.

  • 01

    50/50 voor de gezelligheid

    Een 50/50 verdeling klinkt eerlijk maar leidt tot deadlocks bij elk meningsverschil. Een 51/49 of 60/40 voorkomt verlamming. Als jullie het toch op 50/50 willen houden, voeg dan in de statuten een knock-out clause toe (een gefixeerde derde stem of een arbiter).

  • 02

    Vesting vergeten

    Zonder vesting kan iedere founder na zes maanden vertrekken met zijn volledige aandelenpakket. Vier jaar vesting met één jaar cliff is de standaard. Wij leggen het vast in de aandeelhouders­overeenkomst of in de statuten, jullie keuze.

  • 03

    Geen optiepool gereserveerd

    Investeerders eisen vaak een optiepool van 10 tot 15% vóór hun ronde, niet erna. Als jij het niet vooraf afspreekt, verwatert je positie meer dan nodig. Wij reserveren de pool al in de oprichtingsstatuten.

  • 04

    Cap-table in Excel of in iemands hoofd

    Een Excel cap-table is geen wettelijk aandeelhoudersregister. Investeerders ontdekken dat in due diligence en eisen op dat moment formele migratie. Beter: start direct met een audit-proof register, dan komt deze discussie nooit op tafel.

  • 05

    Geen drag-along of tag-along

    Bij een toekomstige exit kan één founder die niet wil verkopen de hele deal blokkeren (geen drag-along), of buitengesloten worden van een exit (geen tag-along). De standaardstatuten regelen beide. Sla die clausule niet over.

De kosten

Wat het kost, eerlijk uitgesplitst.

Inbegrepen en niet inbegrepen, naast elkaar. Wij houden niets buiten beeld.

  • Oprichting (eenmalig)
    €1.599Inclusief notariskosten, KvK-inschrijving, Wwft-controle voor alle founders
  • Maandelijks
    €24,99Digitaal aandeelhoudersregister + cap-table-beheer, vanaf KvK-inschrijving
  • Extra aandeelhouder bij start
    inbegrepen tot 5Daarboven €199 per founder
  • Aandelenuitgifte of -overdracht achteraf
    €199 per transactieOptieplan-uitgiftes, nieuwe aandeelhouder, founder-vertrek
  • Niet inbegrepen
    —Aandeelhouders­overeenkomst (typisch €800 tot €2.000 bij een advocaat), specifieke SAFE-templates, vesting-administratie van opties (komt apart bij Pro)
Eerlijke vergelijking

Wat als je het anders zou doen?

Soms is Digital Notary niet de beste route. Hieronder de alternatieven die we vaak tegenkomen.

  • Alt 01

    Traditionele notaris zelf inschakelen

    Een lokaal notariskantoor rekent doorgaans €800 tot €1.200 voor de oprichting van een BV met meerdere oprichters. Daarbovenop krijg je geen digitaal register: je houdt je cap-table zelf bij in Excel of Word, met alle risico's van dien. Iedere latere uitgifte of overdracht kost €400 tot €800 per keer en vraagt een nieuwe afspraak op kantoor.

  • Alt 02

    DIY met online templates

    Er zijn online aanbieders die templates verkopen voor aandeelhouders­overeenkomsten. Dat kan een nuttige aanvulling zijn, maar vervangt de notariële akte niet. Een BV ontstaat alleen na passering door een Nederlandse notaris. Een 'BV op papier' bestaat niet.

  • Alt 03

    Wachten met formaliseren

    We zien teams die maandenlang in een informele constructie werken en de oprichting uitstellen tot 'wanneer we er klaar voor zijn'. In de praktijk komt dat moment vaak samen met de eerste klant of investeerder. Op dat moment is haast slecht: een rondetijd is geen tijd voor zorgvuldige cap-table-discussies. Beter: richt vroeg op, herzie laat.

Onze aanbeveling

Het pakket dat past.

Geen abonnement op alles. Alleen wat hoort bij jouw situatie.

  • Pakket

    Pro B.V.

    €1.599 eenmalig + €24,99/maand

    Tot 5 aandeelhouders bij oprichting plus geavanceerd cap-table-beheer voor toekomstige rondes.

    Bekijk pakket
FAQ

Vragen die hier vaak terugkomen.

Antwoorden in normale taal, niet in juridisch jargon.

  • 01Hoe regelen we vesting voor co-founders?

    Vesting kan worden opgenomen in de oprichtingsakte of in een aparte aandeelhoudersovereenkomst. De standaard die we vaak zien: vier jaar vesting met een cliff van één jaar (na het eerste jaar valt 25% van de aandelen vrij, daarna maandelijks). Voor complexe schema's (acceleratie bij exit, double-trigger acceleration) verwijzen we naar een gespecialiseerde advocaat. Wij faciliteren de notariële vastlegging en de updates in het register.

  • 02Wat als er na 6 maanden een founder afhaakt?

    Aandelenoverdracht is een aparte notariële handeling. Bij Digital Notary kost dat €199 en kan binnen werkdagen geregeld worden, in plaats van het founder-dispute-nachtmerriescenario dat je vaak hoort. Wat er met de aandelen gebeurt (terugkoop door BV, herverdeling onder anderen, behoud door de vertrokken founder) is een zaak van jullie aandeelhouders­overeenkomst. Vesting maakt deze discussie veel makkelijker omdat dan helder is welk deel al verdiend is.

  • 03Kunnen we een holding-structuur per founder krijgen?

    Ja, maar wel als losse oprichting per persoon. Wij richten één werk-BV op met de overeengekomen aandeelhoudersverdeling. Iedere founder kan daarna individueel een persoonlijke holding toevoegen, via een aandelenruil. Dat is een aparte notariële handeling en wij faciliteren die ook, maar het is goedkoper om voor de oprichting al te beslissen of iedereen een holding wil (dan wordt het in één traject opgericht).

  • 04Hoe werkt het notariële register als één co-founder geen Nederlands ID-bewijs heeft?

    Buitenlandse founders kunnen ook deelnemen, mits ze een geldig EU-ID-bewijs hebben of via een NotaryGo-procedure aanwezig kunnen zijn. Sumsub ondersteunt identiteits­verificatie voor de meeste landen. Voor niet-EU-founders is een extra stap nodig die we bespreken in onze use case voor buitenlandse founders.

  • 05Kunnen we later nog aandelenklassen toevoegen (preferred, common, optie)?

    Ja. Statutenwijziging is een notariële handeling die we faciliteren. Onze standaardstatuten zijn al voorbereid op aandelenklassen, dus in veel gevallen is alleen een uitgifte van een nieuwe klasse nodig, geen volledige statutenherziening. Bij een Series A-ronde regelen we dit standaard mee.

  • 06Hoe deelbaar is het register?

    In één klik genereer je een PDF-export voor advocaten en investeerders. Wil je read-only toegang geven aan een advocaat tijdens DD? Dat kan via een tijdelijke tokenlink. Het register zelf wordt bijgehouden door Nxchange als gereguleerde beleggingsonderneming, dus advocaten herkennen het format direct.

  • 07Wat als we drie co-founders zijn met heel ongelijke percentages (zoals 70/20/10)?

    Geen probleem. Onze platform en statuten zijn gebouwd voor ongelijke verdelingen. Het enige om over na te denken: minderheids­aandeelhouders met minder dan 25% hebben geen wettelijk veto op statutenwijziging. Dat regel je via voorkeursrechten of een aandeelhouders­overeenkomst.

  • 08Krijgen alle founders een eigen account op het Digital Notary platform?

    Ja. Iedere co-founder krijgt een eigen login, ziet zijn eigen aandeelhouderspositie en ontvangt notificaties bij relevante mutaties. Bestuurders (typisch de founders zelf) hebben aanvullende rechten zoals het initiëren van uitgiftes en het ondertekenen van besluiten.

  • 09Wat als één co-founder ziek wordt of langere tijd niet beschikbaar is tijdens de oprichting?

    Iedere founder tekent met eIDAS op zijn eigen moment. De oprichting kan tot 14 dagen open blijven zonder problemen. Bij langere afwezigheid kunnen jullie een tijdelijke volmacht via de notaris regelen, of de oprichting pauzeren tot iedereen terug is.

Klaar om dit traject te starten?

Twintig minuten om je gegevens in te vullen.

Wij en onze notarispartners nemen het over. Geen kantoorbezoek, wel een echte notariële akte aan het einde van de rit.

Start je BVLiever eerst overleggen?