Kennis10 juli 20265 min leestijd

eIDAS uitgelegd: hoe een digitale handtekening juridisch werkt

Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is wettelijk gelijk aan een natte. Waar dat staat, hoe het werkt, en wat het voor jou betekent.

eIDAS staat voor 'electronic IDentification, Authentication and trust Services'. Het is een Europese verordening die digitale handtekeningen kwalificeert. Sinds 2016 is een gekwalificeerde elektronische handtekening (Qualified Electronic Signature, QES) in heel de EU juridisch gelijk aan een handtekening op papier.

Drie niveaus

  • Simpel: bijvoorbeeld een naam onder een e-mail. Bewijswaarde laag
  • Geavanceerd: uniek te koppelen aan de ondertekenaar, met integriteits­controle. Bewijswaarde gemiddeld
  • Gekwalificeerd (QES): geavanceerd plus uitgegeven met een gekwalificeerd certificaat van een vertrouwde uitgever. Wettelijk gelijk aan papier

Wat een QES uniek maakt

De ondertekenaar wordt vooraf rigoureus geverifieerd. Het certificaat wordt uitgegeven door een gecertificeerde Trust Service Provider. De handtekening wordt cryptografisch vastgelegd op het moment van ondertekening, waardoor wijzigingen achteraf detecteerbaar zijn. En er is een lange-termijn audit-trail.

Hoe wij QES toepassen

Na je identificatie via Sumsub krijg je een digitaal certificaat. Wanneer je de statuten ondertekent, plaats je daarmee een QES. Het document is direct verzegeld. De notaris kan de handtekening en het bijbehorende certificaat eenvoudig verifiëren, in plaats van een papieren document moeten checken.

Klaar om je BV op te richten?

Start je BV