Een BV oprichten zonder notaris: kan dat?

Het is een van de meest gezochte vragen rond ondernemen: kun je een BV oprichten zonder notaris? Het korte, eerlijke antwoord is nee. Wat de meeste mensen eigenlijk willen, kan wel: nooit meer fysiek bij een notariskantoor langs hoeven en het hele traject digitaal afronden vanaf je laptop.

In dit artikel leggen we uit waar het misverstand vandaan komt, wat er sinds 2024 echt is veranderd en hoe de volledig digitale route in de praktijk werkt.

Waarom een BV oprichten zonder notaris niet bestaat

Een BV ontstaat juridisch pas op het moment dat een notaris een notariele akte van oprichting passeert. Dat staat in de wet (Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) en daar valt niet onderuit te komen. De notaris controleert de statuten, de identiteit van de oprichters en de zeggenschapsstructuur, en draagt zelf wettelijke verantwoordelijkheid voor de akte.

Diensten die beloven dat je 'zonder notaris' een BV opricht, bedoelen vrijwel altijd iets anders: ze regelen de notaris voor je op de achtergrond. De akte wordt nog steeds door een echte, erkende notaris gepasseerd. Een BV oprichten zonder notaris is dus geen route die je kunt kiezen, het is een belofte die in de praktijk niet bestaat.

Wat er sinds 2024 wel is veranderd

Tot voor kort betekende een BV oprichten: een afspraak maken, naar het kantoor rijden, in een spreekkamer zitten en op papier tekenen. Sinds 2024 hoeft dat niet meer. De akte kan op afstand passeren, digitaal, zonder dat je de deur uit hoeft.

Twee dingen maken dat mogelijk. Ten eerste digitale identificatie: in plaats van je paspoort over de balie te schuiven, bewijs je je identiteit met een ID-foto, een liveness-check en een achtergrondcontrole. Ten tweede de digitale handtekening: in plaats van een natte handtekening zet je een Qualified Electronic Signature (QES) onder de stukken.

Die digitale handtekening is geen lichtere variant. Onder de Europese eIDAS-verordening is een QES juridisch gelijk aan een handtekening op papier, in de hele EU. Hoe dat precies werkt, lees je in het artikel over eidas.

Hoe de volledig digitale route werkt

Bij Digital Notary doorloop je het hele traject online, met een echte erkende notaris op de achtergrond (in samenwerking met Berger Notariaat en Damste Advocaten en Notarissen). De akte wordt door die notaris gepasseerd, jij hoeft nergens fysiek heen.

1. Je vult je oprichtingsdossier in: bedrijfsnaam, doelomschrijving en aandelenstructuur. De onboarding kost ongeveer 20 minuten.
2. Je identificeert jezelf digitaal via Sumsub: ID-foto, liveness-check en een controle op sanctie- en PEP-lijsten.
3. De statuten worden opgesteld en je tekent met een Qualified Electronic Signature conform eIDAS.
4. De notaris controleert het volledige dossier en passeert de akte op afstand.
5. Je BV wordt ingeschreven bij de KvK en je krijgt je KvK-nummer in je dashboard.

De doorlooptijd is vier tot zeven werkdagen. Wat er per dag gebeurt, staat uitgesplitst in het artikel over doorlooptijd. Het aandeelhoudersregister wordt direct digitaal en audit-proof opgezet op de infrastructuur van Nxchange, een AFM-gereguleerde beleggingsonderneming. Meer daarover lees je bij aandeelhoudersregister.

Richt je naast je BV ook een holding op? Dat is een keuze die je in hetzelfde traject aanvinkt: bij het Pro-pakket kost de holding eenmalig 300 euro extra en wordt die meteen meeopgericht. Het Pro-pakket regelt bovendien de onboarding van tot vijf aandeelhouders.

De cijfers die je vaak verkeerd hoort

Rond het oprichten van een BV circuleren hardnekkige misverstanden. Het bekendste: dat je 18.000 euro startkapitaal nodig zou hebben. Dat klopt al sinds 2012 niet meer. Het wettelijke minimum is tegenwoordig 0,01 euro.

• Minimum startkapitaal: 0,01 euro. Het oude bedrag van 18.000 euro is achterhaald.
• KvK-inschrijving: 85,15 euro (tarief 2026), eenmalig.
• Gebruikelijk loon DGA: richtnorm van 58.000 euro voor 2026.
• Omslagpunt eenmanszaak naar BV: grofweg tussen 90.000 en 120.000 euro jaarwinst, als vuistregel en afhankelijk van je situatie.

Twijfel je nog of een BV uberhaupt bij je past? Lees dan eerst bv-of-eenmanszaak. En wil je weten wat het notariswerk normaal kost en waarom een digitaal traject anders is geprijsd, kijk dan bij notaris-kosten. De maandelijkse fee is geen abonnement, maar de operationele en juridische laag: het register, je dossier en de notariele infrastructuur. Hoe dat is opgebouwd, lees je bij maandelijkse-fee.

Kortom

Een BV oprichten zonder notaris kan niet, de akte blijft wettelijk verplicht. Maar de fysieke gang naar het kantoor is verdwenen. Je regelt alles digitaal, met een echte notaris die de akte op afstand passeert. Dat is precies wat de meeste ondernemers zoeken als ze 'zonder notaris' typen.