BV oprichten: het stappenplan van klik tot KvK

Een BV oprichten klinkt als een ingewikkeld traject met afspraken, papierwerk en een middag op het kantoor van de notaris. Dat hoeft het niet te zijn. In dit BV oprichten stappenplan lopen we de hele route langs: van het aanmaken van je account tot de inschrijving bij de KvK. Het is bewust kort en concreet, zodat je vooraf precies weet wat er gaat gebeuren en wat je zelf moet doen.

Het uitgangspunt: bij Digital Notary richt je je BV volledig online op, met een echte erkende notaris in de lus. Geen knip-en-plak-constructie, maar een rechtsgeldige akte. Sinds 2024 hoef je daarvoor nooit meer fysiek langs de notaris: de akte kan op afstand passeren.

Het stappenplan in vijf stappen

De hele oprichting valt uiteen in vijf duidelijke stappen. Het grootste deel daarvan doe je zelf, in je eigen tempo, vanachter je laptop of telefoon.

1. Account en gegevens. Je maakt een account aan en vult de gegevens van je BV in: naam, vestigingsplaats, aandeelhouders en bestuur. Dit is ook het moment om de holding-toggle aan te zetten als je een holdingstructuur wilt. De onboarding duurt ongeveer twintig minuten.
2. Digitale identificatie. We verifieren wie je bent via een digitale identiteitscheck: een ID-foto, een liveness-controle en een achtergrondcheck. Dit hoort bij de wettelijke verplichtingen rond identiteit, waar de WWFT meer over uitlegt.
3. Ondertekening (QES). Je tekent de stukken met een Qualified Electronic Signature: een gekwalificeerde digitale handtekening conform eIDAS. Die is juridisch gelijk aan een natte handtekening in de hele EU. In het artikel over eIDAS lees je hoe dat precies werkt.
4. Notariele passering. De notaris controleert het dossier en passeert de akte. Dit is de stap die het verschil maakt tussen iets dat er als een BV uitziet en een BV die juridisch klopt.
5. KvK-inschrijving. Na de passering wordt je BV ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Daarmee is je onderneming officieel een feit en krijg je je KvK-nummer.

Wat je vooral zelf doet, zit in de eerste drie stappen: gegevens invullen, jezelf identificeren en tekenen. De passering en de inschrijving regelen wij samen met de notaris voor je.

De notaris als kwaliteitsstempel, niet als drempel

De notariele akte is bij een BV wettelijk verplicht. Een BV oprichten zonder notaris bestaat simpelweg niet; dat is geen keuze van ons, maar van de wet. Dat klinkt misschien als een hindernis, maar in de praktijk is het juist een waarborg.

De notaris toetst of je statuten kloppen, of de structuur juridisch houdbaar is en of er niets ontbreekt. Dat is precies het soort controle dat je later veel gedoe bespaart, bijvoorbeeld als er een investeerder instapt of als je aandelen overdraagt. Je betaalt dus niet voor een stempel, maar voor zekerheid. Meer over wat dat kost lees je in het artikel over notaris-kosten.

Doorlooptijd: 4 tot 7 werkdagen

Van het moment dat je je gegevens compleet hebt aangeleverd tot de inschrijving bij de KvK reken je op 4 tot 7 werkdagen. Het meeste van die tijd zit niet in jouw handelingen, maar in de zorgvuldige controle door de notaris.

Wil je weten waar die dagen precies in gaan zitten en hoe je het traject versnelt door alles in een keer goed aan te leveren? Dat staat uitgewerkt in het artikel over de doorlooptijd. De grootste vertraging ontstaat bijna altijd door ontbrekende stukken, dus loop vooraf de documenten-checklist door.

Voordat je begint: is een BV wel de juiste vorm?

Een stappenplan helpt pas echt als je zeker weet dat een BV bij je past. De vuistregel: het omslagpunt van eenmanszaak naar BV ligt grofweg rond de 90.000 tot 120.000 euro jaarwinst, afhankelijk van je situatie. Onder die grens is een eenmanszaak vaak fiscaal gunstiger.

Houd ook rekening met het gebruikelijk loon voor jou als directeur-grootaandeelhouder. De richtnorm voor 2026 is 58.000 euro. Twijfel je nog tussen rechtsvormen, lees dan bv-of-eenmanszaak. Denk je aan een holdingstructuur, dan helpt wanneer-een-holding je verder.

Wat kost het en wat krijg je

De KvK rekent voor de inschrijving 85,15 euro (tarief 2026). Wil je een holding meeoprichten, dan zet je de toggle aan: Pro plus Holding kost 300 euro extra, eenmalig, en de holding wordt in hetzelfde traject opgericht. Het Pro-pakket bevat de onboarding van tot vijf aandeelhouders.

Na de oprichting houd je een maandelijkse fee. Dat is geen abonnement op software, maar de operationele en juridische laag eronder: je aandeelhoudersregister, je dossier en de notariele infrastructuur. Je register draait op de gereguleerde infrastructuur van Nxchange, een AFM-gereguleerde beleggingsonderneming, en is audit-proof. Meer daarover lees je bij aandeelhoudersregister en maandelijkse-fee.