Online een BV oprichten: hoe het sinds 2024 werkt

Een BV online oprichten betekent niet dat je de notaris overslaat. De notariele akte is en blijft wettelijk verplicht: een BV oprichten zonder notaris bestaat in Nederland niet. Wat sinds 2024 wel veranderde, is dat je daarvoor nooit meer fysiek bij de notaris hoeft langs te komen. De akte kan op afstand passeren, volledig digitaal.

Voor jou als ondernemer is het verschil groot. Geen afspraak inplannen, geen reistijd, geen papieren stapel op een notariskantoor. Je doorloopt het hele traject vanaf je laptop. Onder de motorkap blijft het een echte notariele oprichting, met een erkende notaris die de akte passeert.

Wat "online" wel en niet betekent

Online slaat op de manier waarop je het traject doorloopt, niet op het juridische karakter ervan. De BV die je krijgt is identiek aan een BV die je vroeger aan een notaristafel oprichtte. Hetzelfde geldt voor de aansprakelijkheid, de inschrijving bij de KvK en de fiscale behandeling.

Wat online wel betekent: je identificeert je digitaal en je tekent digitaal. De identiteitscontrole verloopt via een ID-foto, een liveness-check en een achtergrondcheck (onder meer via Sumsub). Dat is geen formaliteit maar een wettelijke eis die voortkomt uit de Wwft, de wet die notarissen verplicht hun clienten te kennen.

Tekenen doe je met een Qualified Electronic Signature (QES) conform eIDAS. Die handtekening is in de hele EU juridisch gelijk aan een natte handtekening op papier. Daar zit het hart van de online oprichting: het is geen scan of een ingeplakte afbeelding, maar een gekwalificeerde digitale handtekening met dezelfde rechtskracht.

De stappen om je BV online op te richten

Het traject is opgedeeld in een paar duidelijke stappen. Het invullen zelf, de onboarding, kost je ongeveer twintig minuten.

1. Je vult de gegevens van de BV in: naam, doel, aandelen en de aandeelhouders (in het Pro-pakket tot vijf aandeelhouders).
2. Je identificeert je digitaal met een ID-foto, een liveness-check en een achtergrondcheck.
3. De notaris stelt de akte op en jij controleert de concepten in je dossier.
4. Je ondertekent digitaal met een QES, juridisch gelijk aan een natte handtekening.
5. De notaris passeert de akte op afstand en de BV wordt ingeschreven bij de KvK.

Wil je naast je werk-BV ook een holding, dan zet je dat aan met een toggle. De holding wordt dan in hetzelfde traject meeopgericht; een aparte ronde langs de notaris is niet nodig. Twijfel je of een holding bij je past, lees dan eerst het artikel over wanneer een holding zinvol is.

Hoe lang het duurt

Reken op 4 tot 7 werkdagen van start tot een ingeschreven BV. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel de identiteitscontrole rond is en of alle gegevens compleet zijn. In het artikel over de doorlooptijd lees je precies waar de tijd in gaat zitten en hoe je het traject versnelt.

Het grootste verschil met vroeger zit niet eens in die paar werkdagen, maar in wat je zelf hoeft te doen. Geen afspraken die weken vooruit staan, geen reistijd, geen documenten heen en weer mailen. Je werkt op je eigen moment door je dossier.

Wat het kost en het misverstand over startkapitaal

Een hardnekkig misverstand: je zou 18.000 euro startkapitaal nodig hebben. Dat klopt al sinds 2012 niet meer. Het wettelijke minimum is 0,01 euro. Je kunt een BV dus oprichten met een cent op de balans, al is een werkbaar startbedrag in de praktijk natuurlijk verstandig.

Aan vaste kosten komt de KvK-inschrijving van 85,15 euro (tarief 2026) erbij. De notariskosten staan daar los van; in het artikel over notaris-kosten lees je hoe die zijn opgebouwd. Wil je er een holding bij, dan is dat bij ons 300 euro extra eenmalig.

Daarna is er een maandelijkse fee. Dat is geen abonnement op software, maar de operationele en juridische laag: je digitale aandeelhoudersregister, je dossier en de notariele infrastructuur eromheen. Het register draait op de infrastructuur van Nxchange, een door de AFM gereguleerde beleggingsonderneming, zodat het audit-proof is. Meer over die kostenpost lees je bij de maandelijkse fee.

Is een BV wel de juiste vorm?

Online oprichten maakt de stap makkelijker, maar niet vanzelf de juiste. Of een BV loont hangt vooral af van je winst. Als vuistregel ligt het omslagpunt van eenmanszaak naar BV ergens rond de 90.000 tot 120.000 euro jaarwinst, afhankelijk van je situatie. Voor een DGA geldt daarnaast een gebruikelijk loon, met een normbedrag van 58.000 euro (2026).

Twijfel je nog over de rechtsvorm, lees dan eerst het artikel over BV of eenmanszaak. Weet je het zeker, dan kun je direct starten. Zorg dat je de documenten-checklist bij de hand hebt, dan loopt de onboarding in een keer door.